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在職場使用微信的十個(gè)雷區(qū)
作者:解心在線 2022-06-13 09:12:26 職場心理

1.天真地以為聊天是兩個(gè)人之間的事

在職場中,若傳播內(nèi)容屬于需要保密的信息,或是你不想讓其他人知道某段聊天的存在,建議撥打?qū)Ψ绞謾C(jī)。(而不是座機(jī),尤其對于部分金融機(jī)構(gòu)從業(yè)者,座機(jī)自動錄音是監(jiān)管機(jī)構(gòu)的強(qiáng)制要求)手機(jī)被錄音的概率則要小的多。大部分人手機(jī)中并無電話錄音功能,有也未必能及時(shí)開啟。

在職場使用微信的十個(gè)雷區(qū)

2. 以為截屏可以立此為證

在工作中使用微信,一定會出現(xiàn)牽涉到金錢往來和協(xié)議安排的情況,許多人以為截屏就可以立此存照,但其實(shí)不然。 單單一張微信截屏,既不能證明圖片本身是從手機(jī)直接截屏而來,而不是軟件生成;也不能證明文字沒有被刪減篡改;更無法證明對話對象不是用了同樣的昵稱和頭像的贗品。

比較可行的選項(xiàng),是讓公證處可以出具電子證據(jù)保存證明。但由于微信可以自行刪除對話中的一部分,所以公證處也只能證明對方說過某些話,而不能證明對話的完整,所以證明力是有限的。如果涉及特別大的金額或事宜,根據(jù)業(yè)內(nèi)人士的意見,甚至要及時(shí)讓公安機(jī)關(guān)或律師出具申請到司法鑒定所進(jìn)行提取固定來保全證據(jù)。只憑自己手機(jī)那點(diǎn)截屏,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

3.習(xí)慣性濫用個(gè)性化表情 

4. 隨意拉人加微信群

情商不足的人,還會以為拉人入群是在為對方提供價(jià)值,卻不知給人帶來風(fēng)險(xiǎn)和困擾。群中情商不足的人,會以為和某人在一個(gè)群里,就產(chǎn)生了某種微妙的鏈接,感覺自己就和對方“在一個(gè)圈子里了”,甚至去微信點(diǎn)名,@對方出來回應(yīng)自己。卻不知,很多人之所以會有電話恐懼癥,卻不怕短信,就是因?yàn)橥患虑椋罢咭馕吨粗L(fēng)險(xiǎn)和速度,后者意味著調(diào)整、適應(yīng)和緩和。經(jīng)常@別人來回應(yīng),是無形中給對方套上了時(shí)刻關(guān)注群內(nèi)消息的義務(wù),而這只是群內(nèi)活躍人士的一廂情愿罷了。

5. “在嗎?”,“有時(shí)間嗎?”,“能麻煩你一下嗎?”

問這種問題的人,實(shí)在是很讓人困擾。

職場使用微信的要義在于高效和迅速。如果明明有事卻只跟我說一句“在嗎”卻沒有下文,就是一種信息不對等,承擔(dān)不對等風(fēng)險(xiǎn)的一方在被問者,這是非常讓人不快的事情。

6. 在朋友圈里轉(zhuǎn)載立場過于明顯的觀點(diǎn) 一般來說,較為敏感的,一是政治話題,二是價(jià)值觀評判。很多人并沒有意識到這類話題的爭議性。有人的地方自然就有左中右,轉(zhuǎn)載一些非常情緒化、立場過于鮮明乃至偏激的網(wǎng)上文章,屬于明顯的站隊(duì)行為,其觀點(diǎn)要么得到支持,要么被人在心里默默拉黑。

7. 頻繁轉(zhuǎn)載惡俗、低智商的信息

8. 以為所有人都喜歡用語音溝通

其實(shí)文字已經(jīng)是最有效率的表達(dá)方式。給定同樣的內(nèi)容,語音增加不了任何額外信息,反倒是會出現(xiàn)大量的前言不搭后語和口語廢話。再加上些口音、打嗝、地鐵報(bào)站、嗯嗯啊啊什么的時(shí)不時(shí)干擾一下信息讀取,溝通效率反而被拖累了。

打字的過程本身就是個(gè)整理思路,優(yōu)化表達(dá)的過程。習(xí)慣使用語音的人,會給人一種只在乎自己方便,而不愿意便利他人的印象。遇到心胸狹隘,喜歡惡意揣測動機(jī)的人,更是會誤以為你怕被截屏對話,對他有所防備。

9. 無意義灌水

濫用的“早安”、“晚安”、以及各種毫無意義卻又過于頻繁的關(guān)心和問候,其實(shí)很讓人厭煩,對方卻又因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中的交際,不得不花費(fèi)時(shí)間與你維持客套性的對話。這種噓寒問暖沒有給你們的對話和關(guān)系帶入任何新增的信息量,對于提升彼此的關(guān)系其實(shí)毫無裨益。

10. 和同事、合作方、客戶交淺言深

因?yàn)楸磉_(dá)信息成本更低,更要注意內(nèi)容的謹(jǐn)慎和保密。因?yàn)椴恢滥闼f的內(nèi)容,會不會哪天一不小心成為了截屏的主角。涉及國家機(jī)密,工作秘密,他人隱私等,雖然獵奇,容易引起對方并打開話匣子,但卻更應(yīng)該謹(jǐn)慎嘴嚴(yán),為了一時(shí)拉近距離,要考慮是否值得。尤其交談雙方處于上下級或者任務(wù)強(qiáng)弱等對差關(guān)系,還需要考慮對方對于交談內(nèi)容和任務(wù)的接受時(shí)間、方便程度、反饋情況,不能因?yàn)槲⑿攀切碌慕涣鞴ぞ呔彤?dāng)成網(wǎng)聊玩具而目無尊長。畢竟,不是所有的中年人都能明白語境中的調(diào)侃含義,他們也不懂網(wǎng)絡(luò)用詞的深意內(nèi)涵。不用社會語境的最大公約數(shù)來交流,因?yàn)樽置孀詈笕浅稣`會很常見,我看也是題中應(yīng)有之義。

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