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如何制定計劃
作者:解心在線 2023-12-03 10:50:25 成長心理
如何制定計劃

01

對目標的依賴源于

我們對確定及整齊的要求

在展開說明之前,我想先請大家思考一個問題:

若是你今天走在路上突然不小心跌倒而站不起來時,這時的你將會怎么做呢?是期待人們發(fā)揮人溺己溺之心,大喊請求救兵?還是不管三七二十一,隨便先叫住一個人再說?

若你選擇的答案是后者,很高興我們的想法一致。

當(dāng)我們的大腦在面對選擇時,會傾向于去接受明確的指令,并不喜歡對模糊做出判斷,因為在不確定的情境中,我們會以他人的做法為參照,而影響個人憑直覺去采取行動。

所以在遭遇危險或陷入困境時,依據(jù)“旁觀者效應(yīng)”所帶給我們的啟示,這時要做的并不是喊“有沒有人可以來救我!”而是要立刻指定一個離你較近的人過來幫助自己。

除了明確的態(tài)度可直接影響人們的選擇外,再來以我們對工作環(huán)境的要求,也被視為對“高效率”及“秩序感”的期待。

一般我們會認為,雜亂的環(huán)境容易使工作分心,而花費時間處理在不必要的事務(wù)上,為減少出錯率,因此許多企業(yè)會在它們的管理文化中應(yīng)用“5S”系統(tǒng)。而5S分別代表的是“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”和“素養(yǎng)”。應(yīng)用此系統(tǒng)的目的,就是為了通過有序和統(tǒng)一化來提高工作效率。

所以從我們對整齊的重視程度得知,市面上有關(guān)整理術(shù)的書籍之所以會暢銷,是因為解決了人們找不到東西時的困擾。相對于大腦而言,為了不讓思緒在不同的任務(wù)之間來回切換及穿梭,我們需要的是明確而專一的指令,因此“設(shè)立目標”可減少我們對注意力和意志力的消耗。

既然設(shè)定目標能滿足于明確執(zhí)行的需求,那么為何又會反過來造成我們的困擾呢?

 

02

錯誤的目標設(shè)置可能導(dǎo)致的結(jié)果

我們?yōu)楹螘贫繕耍客ǔJ菫榱艘鉀Q某種問題。至于想要達到什么樣的結(jié)果,每個人都有這不同的規(guī)劃,但一般最為常見的就是"自我能力提升計劃"。

例如安排閱讀,一天至少要看一小時或50頁書;練習(xí)口才,不放過任何一個與人交談或在公開場合發(fā)表意見的機會;學(xué)習(xí)新的工作技能,每天安排1小時上課......

在計劃在一開始實施時,有秩序的安排使我們感覺充實,但日復(fù)一日地堅持,又會在實踐中發(fā)現(xiàn)一些狀況。

可能看完了一本書,過了一段時間就忘了內(nèi)容;鍛煉口才,好像多去表達只有增加了膽量,但沒有提升質(zhì)量。下班后的疲勞,感覺身體很累,學(xué)習(xí)注意力力無法集中。只要有幾次目標沒有達成,就會慢慢忽視它們的存在。

其實目標設(shè)置的目的,不論是否為了拓展能力舒適圈,還是能否妥善利用時間,或是去實現(xiàn)自己的想法,這都需要時間才能驗證。但若是對目標沒有足夠的熱情,這樣的堅持便成為一件苦差事。

若我們能試試不同想法,想培養(yǎng)閱讀習(xí)慣時,不去硬性規(guī)定“我要讀幾本?”而是“我該如何愛上閱讀?”當(dāng)所有的計劃都是圍繞著“如何喜愛”這個目標展開時,或許它終將成為我們的興趣,而不僅僅只是目標。

再來,錯誤的目標也會導(dǎo)致失敗的結(jié)果。

例如在20世紀90年代時,英國的醫(yī)院就曾有這樣的規(guī)定:救護車在接到急救電話后,若評估病人情況十分危急,那么救護車必須在8分鐘之內(nèi)抵達現(xiàn)場。

但救護車在行駛的路途中,仍難免出現(xiàn)不可抗力的因素而將超出規(guī)定時間,為了不違反規(guī)定,因此很多醫(yī)護人員會在當(dāng)下轉(zhuǎn)為選擇抵達范圍內(nèi)近的、卻不一定是當(dāng)時致電最嚴重的患者進行搭載。

此目標以短期來看,為了提升效率及服務(wù)品質(zhì),救援的人數(shù)確實增加了,但長期下來,隨之而來的客訴及限制了人員做判斷的能力,令救護人員疲憊不堪導(dǎo)致士氣低落。

顯然造成這樣的結(jié)果,并非當(dāng)初政府制定計劃時的本意。不過一旦我們試圖把“評估標準”視為“目標”時,人們免不了就會轉(zhuǎn)而以規(guī)避風(fēng)險為主,而不是致力于服務(wù)病患為目的。

過于單一的目標若放在復(fù)雜系統(tǒng)中就會出現(xiàn)類似的問題,我們應(yīng)該盡可能定下數(shù)條“標準”,但是對什么情況下使用什么標準卻不能做任何規(guī)定,才能具有彈性及抗風(fēng)險的能力。

 

03

如何具備多變世界的應(yīng)變能力

在前面我們所提到的目標計劃,是處于短期內(nèi)穩(wěn)定狀態(tài)下的設(shè)置方法。但我們身處的世界變化越來越快,知識邊界不斷被突破,往往還在探索的過程中環(huán)境就已經(jīng)起了變化。所以對于投入大量時間、精力及金錢的目標,我們需要具備隨機應(yīng)變的能力。

在對計劃沒有把握的階段,建議可采用先建立假設(shè)并進行驗證的“OOHT”循環(huán)。

OOHT指的是先通過“Observe(觀察)”結(jié)合“Orient(判斷)”,將“自己的認知和事實相匹配,并把握世界觀”,然后對自己的想法建立“Hypothesize(假設(shè))”,再將假設(shè)進行“Test(測試)”的過程。


那么我們又該如何運用呢?接下就以樊登創(chuàng)業(yè)的例子為大家說明。

樊登于他的《低風(fēng)險創(chuàng)業(yè)》里說到,在發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)契機之初,是因為他觀察到了周圍的朋友很多都有讀書的欲望,但大多數(shù)人都缺乏讀書時間或跟本讀不下去,所以他想通過電子郵件的方式來測試知識付費的可行性。后來他把所讀過的書寫成了一個PPT,并以一年50本書300元的價格將PPT賣給這些訂戶。這就是驗證它的價值假設(shè),并對這個假設(shè)用最低成本的方式進行測試。

樊登認為,“在創(chuàng)業(yè)之初,首先要去找到你‘需要去解決的社會問題”,這件事能夠解決的社會矛盾越大,就越有價值。”

要成為優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者,需要的不是敢于冒險,而是善于控制風(fēng)險。

“大膽假設(shè)小心求證。”是處于變化世界中的不變法則。

 

04

計劃設(shè)置多長時間最合理

在設(shè)置目標計劃中我們還會常常會出現(xiàn)問題的是,究竟我的計劃該置訂得“詳細點”還是“寬松點”?是要每天規(guī)劃還是要多長的時間區(qū)隔才合理?

為了實驗?zāi)囊环N計劃效率更高,心理學(xué)家丹尼爾·基爾申鮑姆等人找來了一組大學(xué)生,安排一個短期課程學(xué)習(xí)管理技巧。學(xué)生們被隨機分成三組。

第一組只被告知了一些非常簡單的時間管理技巧,但第二組和第三組,研究人員不僅告訴他們時間管理的技巧,還具體指導(dǎo)了該如何操作,而這兩組間唯一不同的是“制訂學(xué)習(xí)計劃和目標的時間”。

第二組是以“月”為單位,而第三組是以“天”為單位。研究人員原本預(yù)測,第三組的表現(xiàn)最好,而第二組的表現(xiàn)又會勝過第一組。但實際的結(jié)果竟是第三組的表現(xiàn)最糟糕,而第二組表現(xiàn)最好,這完全推翻了心理學(xué)家們的預(yù)設(shè),甚至在實驗結(jié)束后繼續(xù)跟蹤了學(xué)生們的學(xué)習(xí)一年,但由他們的成績顯示最初的趨勢依舊在延續(xù)。

所以從以上實驗結(jié)果得知,若是要制定學(xué)習(xí)計劃,最好是以“月”為單位做時間區(qū)隔。計劃若是能設(shè)置的寬松一點,會有較多的彈性留給突如其來的麻煩及機會。

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