
如果工作很忙,那要么是做的事情又多又雜,要么是做的事難度很高。
這兩種忙碌情況下,如果任由自己忙,不做學習的話,你就會發現自己很容易陷入到惡性循環里:
因為忙,因此沒有時間學習提升自己—>因為自己沒有提升,要花更多時間來工作—>因為投入工作的時間更多,更沒時間提升自己。
但如果改成越忙越學,你就會發現情況完全不同了。
1、如果是事情多而雜,導致的忙碌
這種情況下,如果你還堅持學習的話,為了騰出學習的時間,你會很自然地在兩個方面發力:
1)學習自動化的做法;
2)學習授權或分工的做法。
1)學習自動化的做法
為了幫自己從多而雜的事情中擠出時間,你必然會去想自動化的做法。
也就是,原先人工要5小時,每天或每周重復的事,你可以改成自動化執行,一次投入10小時,研究出自動化的方法后,后面每天、每周就不再需要這個5小時的投入了。
只要去琢磨如何自動化,你的學習一定會更深入,因為只有對工作相關內容理解得足夠深刻,挖掘出規律后,你才有可能做到自動化。
我自己對需要重復執行的事,都會盡可能自動化。
如果暫時實在無法自動化的,我也會盡可能模板化,做成模板,這樣下次執行時,直接套用模板,也會節省一部分時間。
比如,如果每周都要做一次周會記錄,我就會將會議紀要整理成模板。
這樣下周做會議紀要時,我就可以邊開會邊填充這個紀要,會議一開完,我花5分鐘整理下,會議紀要也就做完并發出去了。
完全不需要再花一個多小時來回顧與整理。
雖然效果相較自動化差了點,但這個模板化,同樣也能驅動你加深對工作相關內容的理解。
2)學習授權或分工的做法
除了自動化,將自己從繁雜的工作中解放出來的方法,還有授權和分工。
一旦有了授權和分工的想法,你就必然會開始琢磨如何才能授權出去,或者分工給別人。
這時,標準化后再交給別人、培訓下屬、說服他人的學習需求和實踐就產生了,而且你會掌握得很好。
因為,如果掌握得不好的話,你手上的工作壓根就不可能分得出去。
2、如果是做的事情難度高,導致的忙碌
做的事情難度高,就會逼著你四處去搜羅資料、尋找幫助,并深入實踐。
這個過程,就是一個最有效的學習過程。
因為難度高的事情,只有在有壓力的深入實踐中,才可能真正理解。
這一點,我特別有感悟。
我在閑的時候,有看過《平臺戰略》《基業長青》這樣的書,看的時候心潮澎湃,覺得自己掌握到了公司戰略管理的精髓。
跟人吹牛時,那是何等的激揚文字,但一到實踐里就歇菜了。
以平臺戰略為例,做成平臺確實很好,但這種龐大的戰略,需要的資源、機遇極其苛刻,有幾個公司能真正踐行呢?更不用談如何才能做成功了。
只有自己深入去實踐后,才能真正領悟戰略管理的精髓的。
我現在對戰略管理的深刻理解,都來自于我工作很深入的階段:
1)給客戶做戰略咨詢時,解決客戶提出的難題的時候;
2)自己創業時,解決公司生死存亡的時候。
這些難題解決后,理解和感悟也就更深刻了。
這種理解和感悟,是不管看多少書,聽多少牛人分享,都不可能獲得的。
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