說起秘書,大熱劇《精英律師》中男主角的秘書栗娜火遍全網,很多人驚呼這個角色顛覆了自己對秘書崗位的認知。因為她不是過往職場劇里那些無腦花蝴蝶,而是當之無愧的職場精英。
那你眼中的秘書是怎樣的?
現實中秘書這個崗位彈性空間遠遠超越你的想象,小到打雜拎包的小秘書,大到總助,甚至官至秘書長。秘書的上升空間印證了“海闊憑魚鳧,天高任鳥飛。”這句話,只要你有能力,沒有什么是不可能的。歷史上赫赫有名的齊國始祖姜太公、唐朝名相魏征、近代名媛宋美齡、甚至《哈利波特》作者杰克羅琳都是秘書出身。

在社會日益“內卷”的當下,如何能在職場中汲取營養,成長為獨擋一面、不可或缺的“將”“帥”,是職場人苦苦探尋的問題。
掌握三點,職場小白也能逆襲成栗娜那樣的“千手觀音”。
01想在前面,有備而來才能超越期待
凡事預則立,不預則廢。成功都是給有準備的人,只有走在前面,有備而來,我們才能超越領導期待,升職加薪。首先,入職一家公司,不要著急表現自己,你首先得摸清楚公司的情況和領導對你的期待,然后根據他們的偏好,對應調整自己做事的方法。比如還在創業初期的公司,就會把效率擺在第一位,所以我們的方案完成速度比正確率更重要。而一個已經成熟的公司,它的試錯成本很高,這時候就要注重細節,方案就要盡力做到完善。
其次,超越期待,獲得領導信任。
很多人以為把事情做好就夠了,但其實從領導角度來說,工作做好只是達到了期望值。只有當你超出預期,不斷地創造附加值的時候,才能讓領導眼前一亮,也可以給自己爭取更多加薪的機會。試想,一個秘書如果不局限于把自己定位為簡單的文員工作,而是時時刻刻關注領導意圖,一個眼神一句話就能立馬明白意思。提前準備好領導需要的一切,在必要的時候站在領導的角度提供建議,節省領導的決策時間,那就完全超越了領導的期待。
02善于借力,向上管理讓領導成就你職場中,秘書的工作非常雜,每個人都不可能有三頭六臂應付這么多事項,那就要學會借力,這里說的借力就包含借助工具和借助人力。首先,要學會利用工具。荀子說“假輿馬者非利足也,而致千里;假舟楫者非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假于物也”。意思就是借助車馬的人,并不是腳走得快,但是能達到千里之外;借助船只的人,并不是能游泳,卻能橫渡江河。君子的本性同一般人沒有什么差別,只是他們善于借助外物而已。讓自己的工作模塊化,理清工作內容,然后按照一定的標準統一起來標準化制定規則,按照一定的規則組織起來流程化操作理清順序,最后列出清單內進行可視化管理,就能大大提升工作效率。
其次,學會借助領導的力量,向上管理。
管理大師德魯克說,你不必喜歡、崇拜或者憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他成為你的成效、成果和成功提供資源。
03用心經營,打造職場形象擴大影響力
網上有一個熱點問題:對一個人最高的評價是什么?一個高贊的回答是,靠譜,凡事有交代,事事有回應,件件有著落。靠譜是一種感覺,就是別人把事情交給你辦的時候很放心,認為不需要過問,一定能得到和自己期待的甚至超過自己期待的結果。
樹立良好的職業形象,能為自己個人的品牌影響力加分,給別人留下靠譜細致的映像,自然后續對接就更順暢。
將極致作為工作的標準,并將其視為分內的事,這是優秀的人的共性。而主動用優秀來要求自己的人,從來不會離優秀太遠。
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