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如何提高每天的工作效率
作者:解心在線 2024-06-13 10:28:15 職場心理
如何提高每天的工作效率

很多時候,大家并不是不知道怎么提高工作效率,而是處于了“道理都懂,但就是做不到”的悲傷狀態之中。這是為什么呢?其實,無法提高工作效率、無法按照工作計劃完成的原因有很多,但其中排在第一位的是:用的目標制定方法,本身就漏洞百出。


打個比方,估計大家都曾制定過目標,也知道將大目標分解成小目標,然后逐步實施。于是,這時候的實現流程是:

1. 設定目標,如一星期要讀完一本200頁的書。

2. 拆解目標,如每天讀30頁。

3. 規劃行動,如每天晚上9點到10點閱讀。

 

可實際上,計劃往往都趕不上變化,不是公司加班,就是朋友聚餐,不是身體累了,就是心情不好,導致一次次執行的失敗,進而目標累積,并導致最終行動癱瘓。

而導致這種局面產生的原因是—— 制定計劃的是理智,而執行計劃的是情感。

于是,有些人就想到一個辦法,通過向朋友公布自己的目標,或參加朋友圈的打卡活動來督促自己。但是心理研究證明:把你的目標告訴別人,你的目標反而更難以實現。

創業家 Derek Sivers 在TED演講中分享了這個理論。當你告訴別人目標的時候,思維定勢會讓人有種目標已經完成的錯覺,進而會讓人感到一種滿足感,然后人們就不會積極地去應對完成目標需要的艱苦工作。

通常我們認為把目標告訴家人或朋友,會有助于我們目標的實現,偷懶時會監督我們,遇到困難會鼓勵我們。

但事實是,當你把目標大聲說出來時,通常你馬上會得到肯定和贊美,而這種感覺會讓你很爽,你會覺得自己離目標已近在咫尺。

心理學家把這種現象稱為「社會性現實」。它會誘惑你產生一種感覺,一種仿佛目標已經實現的錯覺。然后,由于你感到了滿足感,就缺乏了去做真正需要的艱苦工作的動機。在遇到困難和瓶頸時,你就很容易放棄了。

 通常我們制定的目標屬于“目標意圖”,僅僅說明了人們想做或想實現什么事情,例如“我想減肥”,“我打算讀書”。

 研究結果令人驚訝:通過執行意圖,人們更容易克服拖延癥、順利達成目標。


 那么,什么是「執行意圖」?

 執行意圖是紐約大學著名心理學家 Peter Gollwitzer 提出一套實現目標的方法,簡單地說就是“if/then”模式。

 如果實施計劃的過程中遇到了阻礙將會怎么做以實現目標呢?

 比如:

 我的目標是一星期讀完200頁的書。

 然后進一步分解目標:每天讀30頁。

 但結果往往是:到了時間并沒有去讀,意志力消耗殆盡,最后計劃沒能實現。

而“執行意圖”就是在計劃和結果之間建立一個「觸發器」,它并不會消耗你的意志力,而是當條件到達時,自動觸發動作。例如:If 晚上有飯局,then 第二天早起一小時讀書。

 執行意圖的巧妙之處在于,它逼使人們不再在認知層面去思考,而是通過非常頻繁的訓練,對行動進行提前預測與規劃,最終形成一種生理本能。

 

那么如何更好地使用執行意圖呢?

 執行意圖理論的創始人 Peter Gollwitzer 和他的妻子 Gabriele Oettingen 告訴你:“你需要時不時地 WOOP 一下”。

 WOOP方法指的是:

 W · Wish,愿望或目標。

 設定一個內心渴望的、具體可行并有挑戰性的目標。

 O · Outcome,結果。

 想象實現目標或愿望后滿足的狀態,越具體越好。

 O · Obstacle,障礙。

 列出實現目標的過程中會遇到的困難清單。

 P · Plan,計劃。

 用“if/then”寫出應對困難的行動計劃。


舉個例子。如果你想培養自己長期讀書的習慣,可以這樣 WOOP 一下:

W · Wish(愿望):每個月閱讀3本書。

O · Outcome(結果):每天晚上都可以有將近1小時讀書的時間,可以讀完名家名篇或各種暢銷書,在自己公眾號里寫出很多篇讀書心得與大家分享,自己的知識體系越來越完善。

O · Obstacle(障礙):目前晚上有加班、有飯局、想刷劇、想玩游戲、想休息......

 P · Plan(計劃):

 if 有飯局或加班,then 第二天早起一個小時讀書;

 if 想刷劇,then 讀完一個小時就允許自己刷;

 if 想玩游戲,then 讀完一個小時再玩;

 if 想休息,then 休息半小時,然后起床讀書;

 到這里,不禁佩服甚至羨慕起那些編程碼農來,他們每天都在給電腦下 if/then 這樣的命令,是否也潛移默化、在用同樣的方式操控自己的生活呢?人生贏家哇!

 這個工具看起來普普通通,但是它幫助你理清思路,看到障礙,降低認知負荷,自動觸發行動,從而逐步完成目標。

 就像是在敵人的必經之路上,做好埋伏,不動聲色,等敵人來了,就可以打他個措手不及。

 所以讓 if/then 成為你的生理本能,你的言語習慣,漸漸地,你就會像老司機一樣,所有的開車動作都是本能反應。

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