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在時間管理的技巧中，過去我們總是追求在同樣的時間內做更多事，但最終我們會發現，即使我們的時間利用效率非常高，最終的效果卻未必就好，因為我們可能做了大量不重要而且也不緊急的事。

每天看起來都很忙碌，但是卻并沒有什么產出。所以，我們不能盲目去做，要分清哪些是重要的，哪些是緊急的。對于重要的事，即使不緊急也要去做。

而對于那些不重要且不緊急的事，能不做就不要去做，這樣就可以節約大量的時間，節約出來的時間可以用于那些重要的事情上。

眾所周知，無論我們想在哪個領域取得一些成績，都需要付出一定的時間、精力，這樣才能做到專注。

其實，只要我們大量減少不重要且不緊急的事，那么我們就會有許多的空余時間，去做那些重要的事情。

如何大量減少不重要且不緊急的事？粥左羅老師在他的書中提出了一個三級阻斷的策略，綜合使用該策略，就可以大量減少不重要且不緊急的事。

01

一級阻斷

減少做不重要且不緊急的事的現實條件

我們之所以做了大量不重要且不緊急的事，一個原因就是做這些事太容易了。

例如手機里安裝了抖音、優酷、淘寶、今日頭條等APP，你隨時都可以在手機上點擊這些 APP 打開它。

通過手機你可以刷好玩的短視頻用于打發時間，也可以打開今日頭條看圖文，還可以去淘寶、京東或者拼多多買便宜的東西等。

無論是看短視頻、購物、玩游戲、看劇等，一部手機幾乎就可以滿足了。

就拿抖音來說，它的殺傷力實在是太強了，無論是年輕人，還是老年人、學生等，都喜歡刷抖音，過年在老家深有體會，大家看手機，其實許多時間都花在抖音上了。

對于絕大部分朋友們來說，刷抖音、看劇、玩游戲等，都是在做不重要也不緊急的事情。

反而這些不重要且不緊急的事情，卻每天消耗了我們大量的時間，所以我們要阻斷。

一個簡單且行之有效的方法就是，減少做不重要且不緊急的事的現實條件，想辦法增加做這些事的難度，例如把這些耗費我們大量寶貴時間的手機 APP 都卸載掉。

這樣，當我們想要去刷抖音、玩游戲時，因為需要先去應用市場搜索、下載、安裝，很可能就會因為太麻煩而放棄。

02

二級阻斷

有清晰的每日做事清單，從執行上阻斷

我們之所以很容易去做大量不重要且不緊急的事，一方面的原因是因為我們有時間做這些事。

例如過年放假大家都閑下來了，就會有大量的空閑時間，一旦有閑暇，就會不由自主的去刷短視頻、玩游戲、追劇等。

在上班時中午吃完飯午休時，因為有了空閑時間，這時候很容易做刷短視頻、玩游戲以及追劇等娛樂活動。

在等公交車期間，在坐地鐵期間，這些時間基本上都會去做一些輕松的事，例如刷短視頻等。

我們之所以在這些空閑時間，甚至是上班期間做一些不重要且不緊急的事，是因為我們在這些時間里沒有明確的計劃，所以這些時間可以隨意花費。

因此，要想大量減少不重要且不緊急的事，可以從執行層面去阻斷，例如列清晰的每日做事清單。

每天要做什么，幾點到幾點要做什么，都有明確的可做事項，而且嚴格按照每日計劃清單去做。這樣，也就沒有多余的時間去做那些不重要且不緊急的事。

03

三級阻斷

每個階段都有明確的目標，從戰略上阻斷

從戰略上阻斷是更高級的阻斷方式。一個沒有目標的人，不知道自己想要什么的人，就會極其容易陷入“不重要且不緊急的事”的泥潭，雖然每天看起來很忙碌，但卻是碌碌無為。

相反，對于那些目標明確的人來說，時間對于他們是極其寶貴的，他們為利用一切時間為自己的目標服務，當然會非常珍惜自己的時間，包括一切閑暇時間。

當我們有了目標，我們不舍得把自己的大把時間都花在刷短視頻、玩游戲等娛樂活動上，我們會覺得這是在浪費自己的寶貴時間。

例如，當我持續寫作、閱讀后，我把一切可利用的時間都花在了閱讀和寫作上，在寫作和閱讀上有自己的目標。

當我有了空閑時間，我當然會用在閱讀和寫作上，例如去年做核酸排隊時、等車時等這些碎片化的時間我都用在了閱讀上，更不舍得花大塊的時間去刷短視頻、打游戲以及追劇上。

因為相對于閱讀和寫作所帶來的長久、深層的快樂，刷短視頻和打游戲等娛樂活動的吸引力大大降低了。

總之，我們可以綜合使用以上三種阻斷方法，從而大量減少不重要且不緊急的事。

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